Job / Stellenangebot Assistenz für Geschäftsführung, Management und Team

Management- und Team-Assistenz (m/w/d) in Dresden

Kompakt & agil statt Konzern. Bottom-Up statt Top-Down Mentalität: Wir suchen dich als festen Wegbegleiter auf unserer Mission! Als Management Assistent unterstützt du unsere Geschäftsführung und das Experten-Team auf Augenhöhe in den organisatorischen sowie kommunikativen Bereichen und prägst somit aktiv unsere Unternehmenskultur.

Dein Profil

Du besitzt Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführer- oder Management-Ebene
Du besitzt eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie
gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Du lebst Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
Du besitzt eine eigenverantwortliche, agile und strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
Du bist zuverlässig, akkurat und ein(e) wahrhafte(r) AllrounderIn
Eine hohe Service-Qualität und Kundenorientierung sind dir wichtig
Du hast Freude an neuen Herausforderungen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Marketing / Sozialwissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz vor Deinem Abschluss

Deine Aufgaben

Unterstützung beim Aufbau des administrativen Bereichs in einer wachsenden Organisation
eigenständige und proaktive Unterstützung unserer Geschäftsführung und Teams in allen organisatorischen und
administrativen Angelegenheiten
sorgfältige Terminkoordination und – management
professionelle Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
Nachhalten der besprochenen Themen
Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen
Organisation und Durchführung von Kunden- & Team-Events
Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
Mitarbeit (ggf. mit Leitungsfunktion) bei Projekten
Bearbeitung CRM System und Pflege der Kontaktdatenbank
Urlaubsvertretung der Zentrale in Ausnahmefällen (Telefonmanagement, digitale Postbearbeitung)

Wir bieten Dir

Eine transparente, loyale und faire Unternehmenskommunikation auf Augenhöhe in einer flachen Organisation ohne Hierarchie-Denken
Du kannst wirklich selber etwas bewegen, statt den Antworten von deinen Vorgesetzten über Monate hinterherzulaufen
strukturiertes Onboarding, damit es dir leicht fällt, die anstehenden Aufgabenbereich zu meistern
kontinuierliche Weiterbildungs-, Coaching- und Workshop-Formate direkt von Google und Branchenexperten für dein persönliches Wachstum
attraktives Gehalt plus Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeiten ohne Stechuhr
remote-friendly Company (Homeoffice, Notebook, Headset, JIRA, MS Teams/Zoom) – du entscheidest, wo und wie du leben möchtest (Geschäftsreisen sind kein „Muss“)
agile Teams in einer Netzwerkorganisation auf Basis OKR + „Scrum-angelehnt“
gemütliches, modernes Wohlfühl-Office über zwei Etagen (220m²) mit großer Teamküche (kein Großraumbüro)
direkt am „großen Garten“ Dresden für Zeit zum Entspannen & „kreativ werden“
Terrasse mit Grill, Dart-Scheibe, Tischkicker, Playstation, Soft-Getränke, Kaffee, Obst, gemeinsames Kochen und Essen
abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Teamevents (quartalsweise)

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Du möchtest als Assistenz für Geschäftsführung und Team bei uns durchstarten? Dann schicke uns deine vollständige Bewerbung inkl.

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Über uns

Unsere „Company-Culture“ ist ein zentraler Baustein unseres Erfolges. Wir sehen dich nicht als Mitarbeiter, sondern Wegbegleiter und wollen als kompaktes Team in einer Netzwerkorganisation tolle Ergebnisse erzielen und vor allem zwischenmenschlich auf Basis von Vertrauen wachsen. Kurz: Es darf gern menscheln! 😉

Solltest du Bock haben ein Teil unseres Teams zu werden, dann melde dich gern. In einem ersten Gespräch wollen wir dich als Mensch kennenlernen und können in Ruhe gemeinsam herausfinden, ob und wie es passen könnte. Danach „schnupperst“ du unsere Luft z.B. bei einem Probetag, lernst unser Team kennen und wir greifen dir beim Onboarding in den darauffolgenden Wochen und Monaten komplett unter die Arme. Unser Ziel: Win-Win!

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